1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

fit at work
Ondernemingsnummer: BE1009.450.393
Blokkstraat 41A
8550 Zwevegem
België

E-mail: hello@fit-atwork.be
Tel: +32 496 93 16 90 / +32 478 46 91 74

fit at work (hierna “wij”) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld via onze website en in het kader van onze dienstverlening.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met:

  • Verordening (EU) 2016/679 (GDPR)
  • Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens afhankelijk van uw interactie met ons.

2.1 Websitebezoek

Wij kunnen volgende gegevens verwerken:

  • IP-adres
  • Browser- en toestelgegevens
  • Cookies
  • Gebruiksgegevens (pagina’s, tijdstip, duur)

Rechtsgrond:

  • Toestemming (voor niet-noodzakelijke cookies)
  • Gerechtvaardigd belang (beveiliging en optimalisatie)

2.2 Contactaanvragen

Wanneer u ons contacteert via formulier, e-mail of telefonisch:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Inhoud van uw bericht
  • Metadata (datum en tijd)

Rechtsgrond:

  • Gerechtvaardigd belang
  • Contractuele noodzaak (offerte / samenwerking)

Doel:

  • Beantwoorden van vragen
  • Opstellen van offertes
  • Voorbereiden van samenwerkingen

2.3 Dienstverlening (screenings, testen, trajecten)

In het kader van medische screening, inspanningstesten, motorische testen, stressmetingen of welzijnstrajecten verwerken wij:

  • Identificatiegegevens
  • Contactgegevens
  • Bedrijfsgegevens
  • Testresultaten
  • Fysieke en prestatiegerelateerde parameters
  • Gezondheidsgegevens (indien van toepassing)

Rechtsgrond

  • Contractuele noodzaak
  • Uitdrukkelijke toestemming (voor gezondheidsgegevens)
  • Wettelijke verplichtingen (indien van toepassing)

3. Verwerking van gezondheidsgegevens

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens en worden met verhoogde zorg verwerkt.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend:

  • met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene
  • voor het specifieke doel van de screening of test
  • binnen een strikt vertrouwelijk kader

In B2B-context:

  • ontvangt de werkgever enkel geanonimiseerde of geaggregeerde rapportering
  • worden individuele gezondheidsgegevens nooit gedeeld zonder expliciete en afzonderlijke toestemming

fit at work treedt niet op als arbeidsgeneeskundige dienst.

4. Medische disclaimer en verantwoordelijkheid

De verstrekte testresultaten, rapporten en aanbevelingen:

  • vormen geen medische diagnose
  • vervangen geen consultatie bij een arts
  • zijn geen therapeutisch behandelplan

De deelnemer blijft verantwoordelijk voor:

  • het correct meedelen van medische informatie
  • het melden van aandoeningen of medicatie
  • het inwinnen van medisch advies indien nodig

fit at work kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade voortvloeiend uit:

  • onvolledige of foutieve informatie
  • het niet opvolgen van advies
  • medische complicaties die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren

Deze bepaling doet geen afbreuk aan aansprakelijkheid in geval van opzet of zware fout.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Gegevenscategorie

Bewaartermijn

Websitegegevens

Zie cookiebeleid

Contactaanvragen

2 jaar actief + max. 10 jaar archivering

Klantendossiers

Tot 10 jaar na einde samenwerking

Gezondheidsgegevens

Enkel zolang noodzakelijk voor het doel van de dienstverlening

Marketing

Tot uitschrijving of max. 2 jaar na laatste contact

Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Back-ups worden periodiek overschreven.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • IT- en hostingproviders
  • Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners
  • Juridische adviseurs
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies
  • ongeoorloofde toegang
  • misbruik
  • wijziging

Gezondheidsgegevens worden met verhoogde beveiliging behandeld.

Absolute veiligheid kan echter niet worden gegarandeerd.

8. Uw rechten onder de GDPR

U beschikt over volgende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op wissing
  • Recht op beperking
  • Recht van bezwaar
  • Recht op overdraagbaarheid
  • Recht om toestemming in te trekken
  • Recht om niet onderworpen te worden aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming

U kan deze rechten uitoefenen via hello@fit-atwork.be.

Wij kunnen vragen om uw identiteit te verifiëren.

9. Klachtmogelijkheid

U heeft het recht een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
+32 2 274 48 00

Dit doet geen afbreuk aan uw recht om een vordering in te stellen voor de bevoegde rechtbank.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.